Vi er spente på å ta i bruk Facebook at Work fra 6.september. Vi får altså noe ganske nytt, svært spennende, litt risikabelt og har store forventninger.
Deling av informasjon og involvering er en viktig del av Fjordkraft-kulturen, fordi vi vil at folk skal være i stand til å se helheten. Det innebærer å se sitt eget bidrag i den overordnede sammenhengen i selskapet – og være stolte av det. Dessuten hver av oss tar bedre beslutninger når vi faktisk og intuitivt vet hva som er riktig eller ikke i helheten. Nå ser vi frem til å få et verktøy som hjelper oss med å forenkle dialog og øke engasjementet.
Vi tar i bruk Facebook at Work til internkommunikasjon, til erstatning for Yammer. Intranettet vårt vil vi fortsatt beholde fordi det inneholder en del verktøy og mange oppslagsdokumenter, men nyhetssakene kommer nok til å forsvinne fra forsiden på intranettet.
Spesielt har jeg forventninger til kommunikasjonen mellom prosjektmedlemmer og internt i kundeservice. Alt for mange e-poster sendes i dag, og ofte får man ikke med seg siste oppdatering – eller en person faller utenfor mottakerlisten.
Bedre dialog – eller mer kaos?
Kan det blir for mye dialog og kommunikasjon – eller ta for mye tid og oppmerksomhet? Det er i alle fall ingen tvil om at vi i dag bruker mye tid på e-post. Hvordan vil det oppleves å følge med både på e-post og Facebook At Work som arbeidsflater?
I «privat-Facebook» er vi avslappet og kan tillate oss å være litt sleivete. I jobbsammenheng er målet med kommunikasjonen f.eks. å dele kunnskap og dermed skape verdi for kollegene våre og gjøre det enklere for dem. Jobb-Facebook vil kreve mer presisjon og at vi tenker gjennom hva – og hvordan vi skriver.
Arbeidet i forkant med gruppeinndelingen er viktig. Alle medarbeidere vil bli obligatorisk medlem av noen grupper. Grupper vil også blir dannet organisk etter hvert som behovet oppstår.
DNB var en av de aller første i verden som tok Facebook at Work i bruk. De har gode erfaringer, og har delt disse med oss og andre. Hos DNB var det i sommer 16% av lederne som oppga at de fikk færre e-poster. Vi vil også gjøre målinger på dette.
Yammer har vi brukt siden 2009, og det har absolutt hatt sin misjon. Men sorry Yammer! Facebook har lært oss alle opp til sitt brukermiljø.
Spenningen i forkant er knyttet til om vi får gruppeinndelingene til å fungere godt og at alle får med seg fellesnyhetene. Vi må vi sikte oss inn, evaluere og eventuelt gjøre tilpasninger.